【企业转型发展】同仁堂药材参茸投资集团 | “5+2+2”管理组合拳助力经营扭困
来源:同仁堂  时间:2020-09-24

2020年新冠肺炎疫情暴发,同仁堂药材参茸投资集团及时调整管理思路,通过规划调整部室、明确职能职责等方式,持续深化改革,转型管理模式,突破经济下行阻碍,扭转经营不良态势。

▲同仁堂药材参茸集团领导班子前移办公,指导工作

2020年同仁堂药材参茸投资集团五个专项管理工作组全面启动并发挥合力,降低两个管控点的风险等级,提升两个端口的日常管理,通过强化过程管控、精细化管理、流程再造,打造管理组合拳,形成同仁堂药材参茸投资集团管理合力。

“5”:品种、经营、生产、物价和信息五个专项管理组分别聚焦生产链上下端,有效衔接各个环节,各司其职,相互配合,形成合力,实现思想统一和行动一致。

具体而言,品种工作组,聚焦品种备案审批工作,从品种划分助力市场划分,推进种植基地建设和大品种发展战略;经营工作组,持续做好系内资源共享和强化市场秩序相关工作;生产工作组,加强生产统筹调度,确保生产保障有力度;物价组,从价格管控协助建立市场秩序;信息组,加强各环节信息化建设工作,逐步完善信息化系统。

▲同仁堂药材参茸集团领导班子前移办公,指导工作

为了让5个工作组工作更有效率,实现有机融合,同仁堂药材参茸投资集团分别制定管理办法。在结合工作实际的前提下,通过提前介入、信息互通、协调联络等工作机制,保障所有工作组之间的顺畅衔接,各项工作的顺利落实。与此同时制定了工作方案和配套措施,定期召开工作例会,进一步提升规范管理和生产效率,让问题早发现、早解决、早改进,保障四家生产单位顺利生产,并与经营单位形成顺畅衔接。

“2”:狠抓“资金”“采购”两项管控环节。企业经营风险无处不在,不管是在采购、生产、销售等不同的经营过程中,还是在计划、组织、决策等不同职能领域里,决策不当会直接埋下风险隐患,造成企业日后的重大损失。因此同仁堂药材参茸投资集团加大对“资金”“采购”两个环节的监管力度,并采取“一对一”措施。首先,在资金管理上,持续向规范使用靠近,对资金进行全级次统一管理,根据轻重缓急,由总部设定规范并统筹安排使用;其次,按照子公司业务规模,确定子公司资金审批额度,对大额资金的收支情况进行重点阐述。同时执行资金日报制度,要求每日必报,全程监测各子公司资金动向,尤其对存款余额、大额收入、大额支出等进行实时监控;其次,在采购环节上,同仁堂药材参茸投资集团顺应时代趋势,改变过去传统死板的生产流程,积极推动“以产定销”向“以销定产”、“以产定采”的职能转变。一是理顺内部工作机制,不断优化管理环节。尤其是进一步完善了采购流程及采购制度,督导核销应付账款,并督促还款计划,推动四家工业单位采购流程信息化工作。将采购部转化为执行部门,积极借助信息化手段,采取远程指导的方式保障工作有效落实,完成采购环节信息化架构的搭建;二是在规范上做实工作。通过完善专业人员、供应商管理等,增强工作的指导性和约束性,保证工作执行、奖惩有依据。从而规范了职工行为,消减了潜在的经营风险,保障药品质量,为与供货商建立长久稳固双赢的合作关系奠定了基础;三是确定了44个《重点管控采购品种名录》,实行审核制管理。

▲同仁堂药材参茸集团领导班子前移办公,指导工作

“2”:抓好市场和打粉两个端口。一方面加强北京市场供应的管理工作,积极发挥药材公司销售平台的作用,由同仁堂药材参茸投资集团积极组织协调四个产品公司,根据北京市场需求全力组织生产,保证供应;另一方面要加强亳州公司向制药公司供应药粉的管理工作,消除不利因素,实现共赢。

当前,疫情给世界造成的经济冲击,被世界银行称之为“二战以来最严重的经济衰退”。虽然,我国经济展现出了惊人的韧性,但是我们不能低估潜在的风险,既要做好自身内部的管理,也要随时关注外部环境变化。随着5G信息时代的到来,改变传统的管理模式,将数字信息技术融入公司管理,助力同仁堂药材参茸投资集团管理转型、经营扭困。